{"id":1854,"date":"2022-02-22T09:36:46","date_gmt":"2022-02-22T09:36:46","guid":{"rendered":"https:\/\/nextstride.com\/de\/?p=1854"},"modified":"2022-03-09T13:36:54","modified_gmt":"2022-03-09T13:36:54","slug":"accounting-mit-jane","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nextstride.com\/de\/blog\/2022\/02\/22\/accounting-mit-jane\/","title":{"rendered":"Accounting mit JANE!"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section fb_built=“1″ _builder_version=“4.14.8″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_row _builder_version=“4.14.8″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_column type=“4_4″ _builder_version=“4.14.8″ _module_preset=“default“ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“][et_pb_text _builder_version=“4.14.8″ _module_preset=“default“ hover_enabled=“0″ global_colors_info=“{}“ theme_builder_area=“post_content“ sticky_enabled=“0″]

Accounting mit JANE<\/strong><\/p>\n

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JANE ist eine BI-Plattform mit St\u00e4rken bei der Verarbeitung von Log-Files auf dem Mainframe. Im Laufe der Zeit hat sie sich aber auch stark in Richtung \u00a0verursachungsgerechter Verrechnung von Kosten entwickelt.<\/p>\n

Im Rahmen des Migrationsprojektes bei einem Kunden sollte eine bestehende Verrechnungslogik f\u00fcr die Nutzung zentraler Services nach JANE portiert werden.
Hauptgrund f\u00fcr die Portierung der L\u00f6sung war der Wunsch nach mehr Stabilit\u00e4t und vor allen Dingen Automatisierung im Produktionsprozess der Daten, die f\u00fcr die Rechnungsstellung an die Kunden verwendet wird.<\/p>\n

Ablauf vor der Portierung<\/strong><\/p>\n

Die Quelldaten stammen aus verschiedenen Vorsystemem (CommVault<\/a>, ServiceNow<\/a> sowie weitere hausinterne Quellen) und wurden manuell extrahiert und per Email an das Accountingsystem gesandt, integriert und anschlie\u00dfend verarbeitet. Das Resultat des Verarbeitungslaufes wurde anschlie\u00dfend zur Sicherstellung der Qualit\u00e4t wieder an die zust\u00e4ndige Fachabteilung geschickt und nach abschlie\u00dfender Sichtung zur Verrechnung an das zentrale SAP-System des Kunden weitergeleitet.<\/p>\n

Die Nachteile des Altverfahrens waren neben der notwendigen zeitlichen Abstimmung des Ablaufes bedingt durch die verschiedenen beteiligten Abteilungen insbesondere Medienbr\u00fcche und inkonsistente Dateiformate. Im Laufe der Zeit wechselten zudem die handelnden Personen, so dass auch Prozess-Knowhow wegfiel.<\/p>\n

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L\u00f6sungsansatz<\/strong><\/p>\n

Oberste Priorit\u00e4t bei der Stabilisierung des neuen Ablaufes kam der automatisierten Verarbeitung der Quellsysteme zu. Hier standen vor allem ServiceNow als zentraler Lieferant von Stammdaten sowie CommVault f\u00fcr die Bewegungsdaten im Fokus.
Die ben\u00f6tigten Stammdaten aus ServiceNow werden \u00fcber JANEs Rest-API-Connector<\/a> periodisch extrahiert, historisiert und in der JANE-eigenen Datenbank relational gespeichert.
In CommVault werden die ben\u00f6tigten Daten bereits relational persistiert, so dass hier per JDBC zugegriffen werden kann.<\/p>\n

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Toolgest\u00fctzter Self-Service<\/strong><\/p>\n

Zur Steuerung der Verarbeitung wurde dem Kunden eine Applikation zur Verf\u00fcgung gestellt, mit deren Hilfe er die Verarbeitung steuern, kontrollieren und die abschlie\u00dfende Verrechnung im hausinternen Buchungssystem initiieren kann.
Das GUI ist eine Webanwendung, die einzelnen Funktionen werden \u00fcber ein Gruppenkonzept gesteuert, das auf dem Active-Directory<\/a> des Kunden aufbaut.<\/p>\n

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Ergebnis<\/strong><\/p>\n

Unter dem Strich wurden folgende Benefits erreicht:<\/p>\n